Melel Xojobal: Auxiliar Administrativo (hasta el 24 de agosto de 2018)

Título del puesto: Auxiliar Administrativo
Ubicación del puesto: Área de Administración
Puesto al que informa: Coordinadora del área de Administración

Propósito :

Apoyar en las tareas diarias para la adecuada administración de los recursos de la organización.

Principales Funciones

  • Control de Cajas Chicas y recibos internos.
  • Recepción y revisión de comprobaciones de gastos
  • Elaboración y registro de cheques
  • Ejecución de pagos de cheque en bancos.
  • Integrar la documentación del paquete contable
  • Elaboración de instrumentos para control interno: lista de asistencia, solicitud de gastos, formatos varios.
  • Actualizar expedientes y directorio del personal.
  • Registro de uso de prestaciones y obligaciones (listas de asistencia, permisos y vacaciones).
  • Elaborar y actualizar directorio de proveedores
  • Programar y realizar la compra de insumos: papelería, oficina, limpieza y alimentos.
  • Registro y ejecución del mantenimiento del vehículo, oficinas y equipo de oficina.
  • Ejecución pago de servicios de mantenimiento de oficina: (jardinería, predial, tenencia, gas, agua, luz, teléfono, pensión vehicular)
  • Registro y seguimiento de préstamos de equipo de cómputo, vehículo y mobiliario, tanto interno como externo.
  • Realizar acciones de mensajería.
  • Realizar servicios de chofer para traslados de personal y recolección de bienes y productos de servicios contratados.

Funciones de apoyo

  • Apoyo en cotizaciones y compra de equipo, insumos y servicios
  • Apoyo en procesos de auditoría
  • Apoyo en actualización de inventario
  • Apoyo logístico para eventos educativos e institucionales
  • Apoyo en las actividades generales del área.

Responsabilidades

  • Colaborar con el equipo de administración para el óptimo funcionamiento de los procesos administrativos
  • Aplicar las normas y procedimientos establecidos en el Manual de Control Interno

Perfil

  • Título técnico en contabilidad o administración.

Habilidades

  • Conocimientos básicos de administración
  • Manejo de vehículo con licencia vigente.
  • Manejo de equipo de cómputo y software (Microsoft Office)
  • Buena ortografía y redacción
  • Manejo de equipos de oficina (sumadora, fotocopiadora, fax, proyector).
  • Manejo de internet

Actitudes

  • Responsabilidad
  • Discreción en el manejo de información institucional
  • Disponibilidad para moverse fuera de horarios de trabajo en casos de emergencia o situaciones especiales.
  • Orden
  • Honestidad
  • Constancia
  • Iniciativa

Requisitos

  • Medio tiempo: 25 horas de trabajo a la semana, turno matutino.
  • Compromiso mínimo de 2 años de trabajo
  • Presentar currículum vitae, carta de motivos y dos referencias laborales.
  • Enviar con atención a Rosalba Hidalgo Aguilar Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. y Jennifer Haza Gutiérrez Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.

Procedimiento

  • Fecha límite para recibir documentos vía electrónica: 24 de agosto de 2018
  • Selección pre-candidatas(os) y periodo de entrevistas: 27 de agosto al 07 de septiembre
  • Inicio de actividades: Lunes 17 de septiembre de 2018