Melel Xojobal: Responsable de Contabilidad (hasta el 15 de octubre de 2018)

Título del puesto: Responsable de Contabilidad
Ubicación del puesto: Área de Administración
Puesto al que informa: Coordinadora del área de Administración

Propósito
Garantizar el adecuado registro contable de las operaciones financieras de la organización y facilitar la información relacionada para la rendición de cuentas, transparencia y toma de decisiones institucionales.

Principales Funciones

Registro de la actividad financiera:

• Registro sistemático de las pólizas de egresos, ingresos, diario y documentación en general que respalda los movimientos financieros realizados, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados (Boletín B-16, B-2 y E-2), los catálogos de presupuestos, cuentas y demás criterios y procedimientos contables.
• Elaboración del catálogo de cuentas para el ejercicio fiscal correspondiente.
• Elaboración mensual de conciliaciones contables: bancarias, de deudores, gastos a comprobar, etc.
• Clasificación de gastos de acuerdo al presupuesto institucional para la integración del paquete contable.
• Integración de la información contable (facturas y xml) en expedientes electrónicos contables por agencia.
• Dar seguimiento a los presupuestos aprobados por cada agencia adecuando el sistema contable para atender los requerimientos de las agencias en base a los proyectos, convenios, etc.
• Elaborar papeles de trabajo con la información contable, base para los informes previos de auditoría e informes varios requeridos por la institución.
• Proporcionar la información comprobatoria solicitada por el auditor que soporte todas y cada una de las operaciones económicas del Melel Xojobal.
• Actualizar el inventario físico
• Registrar en contabilidad el activo fijo, integrándolos a los Estados Financieros (valor original de adquisición).
• Realizar la depreciación del activo fijo (método en línea recta).
• Elaboración de nóminas: régimen de sueldos y salarios y asimilables a salarios.
• Elaboración de recibos de honorarios asimilables en caso de requerirlos.
• Elaboración de CFDI’S de nóminas y recibos de donativos.

Elaboración de reportes financieros:

• Brindar e interpretar periódicamente la información contable para poder tomar las decisiones necesarias en el uso de los recursos de manera corresponsable y transparente.
• Elaboración de informes financieros: Balance general, Estado de Resultados, Informes de Actividades, Reportes, Auxiliares.

Cálculo de impuestos y cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales:

• Tramitar todos los registros y permisos oficiales a que está obligada la Asociación para su legal funcionamiento, (Altas ante las autoridades fiscales, exoneración de impuestos, Seguro Social, etc.)
• Elaboración, preparación de declaraciones provisionales, mensuales bimestrales y anuales ante la SHCP, el IMSS (SUA), afores e Infonavit.
• Elaboración de reportes fiscales (Ley antilavado, cluni, donataria autorizada)
• Trámites de presentación de alta, baja y modificación de salarios del personal ante el IMSS e Infonavit en los portales correspondientes.
• Solventar los requerimientos que la SHCP, IMSS y demás autoridades fiscales vayan emitiendo durante el año.
• Actualización de firmas electrónicas, FIEL, CIEC de la organización y consejo directivo.
• Integración de expedientes físicos con pagos de impuestos federales y estatales.

Funciones de apoyo

• Colaborar con el área de movilización de recursos en la elaboración del presupuesto institucional y los presupuestos específicos según los proyectos con cada agencia.
• En coordinación con la Administradora y las áreas correspondientes preparar los informes para las agencias, en lo que tiene que ver a la elaboración de informes contables según los formatos y tiempos determinados por cada una de las agencias.
• Colaborar con la Administradora en la preparación periódica de informes de seguimiento de presupuestos para presentar al equipo y Consejo Directivo.
• Apoyo logístico para eventos educativos e institucionales
• Apoyo en las actividades generales del área.

Responsabilidades

• Garantizar la adecuada ejecución presupuestaria que permita contar con finanzas sanas.
• Garantizar el oportuno cumplimiento de los requerimientos fiscales.
• Fortalecer a la organización con respecto a la información oportuna y fidedigna en el desarrollo de los procesos de auditoría.
• Garantizar el seguimiento oportuno de los requerimientos de información de los financiadores
• Actualizarse constantemente en materia de obligaciones fiscales y laborales para organizaciones de la sociedad civil y donatarias autorizadas
• Fortalecer el patrimonio de Melel Xojobal y darle seguridad financiera de largo plazo
• Participar en las reuniones de área y espacios institucionales de planeación, evaluación, capacitación e información.

Perfil

➢ Licenciatura en contaduría pública, con cédula profesional.
➢ Experiencia en contabilidad de organizaciones de la sociedad civil.

Habilidades

➢ Manejo del sistema COI y en general de programas contables
➢ Manejo de equipo de cómputo y software (Microsoft Office)
➢ Conocimientos de obligaciones de ONG’s en materia fiscal y laboral y manejo de información en portales de internet relacionados con el cumplimiento de las mismas
➢ Manejo de equipo de cómputo y software (Microsoft Office)
➢ Manejo de internet y de información en portales electrónicos
➢ Buena ortografía y redacción
➢ Conocimiento básico de la situación de los derechos humanos en Chiapas
➢ Conocimiento de metodología y formatos de agencias de cooperación, fundaciones
➢ Capacidad de escucha, de hacer propuestas e informar con claridad en el campo de su responsabilidad. ➢ Discreción en el manejo de información institucional
➢ Disponibilidad para la capacitación y actualización
➢ Colaboración y trabajo en equipo
➢ Responsabilidad

Actitudes

➢ Previsión
➢ Orden
➢ Iniciativa y proactividad
➢ Honestidad
➢ Constancia
➢ Compromiso

Requisitos

• Tiempo completo: 40 horas de trabajo a la semana
• Compromiso mínimo de 2 años de trabajo
• Enviar currículum vitae, carta de motivos que incluya expectativa salarial y dos referencias laborales en PDF (requisitos indispensables para estar en el proceso) a los siguientes correos: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. (Rosalba Hidalgo Aguilar) y Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. (Jennifer Haza Gutiérrez )

Procedimiento

Fecha límite para recibir documentos vía electrónica: 15 de octubre de 2018
Selección precandidatas(os) y periodo de entrevistas: Octubre
Inicio de actividades: lunes 05 de noviembre de 2018