Vacante en Amigos de San Cristóbal A.C.: Dirección Operativa

Convocatoria de Amigos de San Cristóbal A.C.

Tomando como guía nuestra misión y estatutos legales, Amigos de San Cristóbal busca a una persona con el entusiasmo y la capacidad para asumir la responsabilidad de dirigir la etapa de crecimiento por la que está pasando nuestra organización. Durante esta etapa, Amigos espera fortalecerse y consolidarse para incrementar, de manera sostenida, su impacto en el bienestar de la población en mayor desventaja de Los Altos de Chiapas. Los interesados deberán tomar en cuenta los siguientes:

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Puesto: Director (a) operativo
Fecha de inicio: 7 de enero 2019
Fecha de término: 7 de julio de 2019
Salario: $20,000.00 (veinte mil pesos mensuales) brutos
Condiciones de contratación: contrato de prueba de seis meses, que podrá ser renovado por un periodo más largo

RESPONSABILIDADES GENERALES

Amigos de San Cristóbal realiza su trabajo a través de un Consejo Directivo, un Equipo Operativo integrado por un Director(a), un Coordinador (a) de Administración y un Coordinador (a) de Comunicación y tres comités de voluntarios, uno por cada área. El director mantiene una comunicación constante con el presidente del Consejo Directivo. Sus responsabilidades son las siguientes:

1. ASEGURAR UNA CONSECUCIÓN DE FONDOS CONSTANTE

Recaudación de fondos con una colaboración estrecha con el Comité de Finanzas para el financiamiento a proyectos, para cubrir todas las necesidades operativas y administrativas de la asociación.

2. IMPLEMENTACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO

3. REVISIÓN Y DESARROLLO DE PROCESOS DE PLANEACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE CADA ÁREA OPERATIVA:

Garantizar que cada área realice su plan anual el cual deberá incluir un cronograma de actividades y medidas de auto-evaluación.

a. ÁREA de administración
b. ÁREA de comunicación
c. ÁREA de procuración y recaudación de fondos

4. SUPERVISAR Y COORDINAR AL EQUIPO OPERATIVO Y LAS RESPONSABILIDADES DE CADA COMITÉ

a. Supervisar, apoyar y coordinar las tareas de cada uno de los integrantes del Equipo
Operativo.
b. Asegurar la implementación de procesos eficientes de operación en la organización.
c. Llevar a cabo evaluaciones de desempeño de los colaboradores.
d. Asegurar el funcionamiento y coordinar las tareas y responsabilidades de cada Comité.
e. Cuando sea necesario u oportuno, supervisar la organización y realización de
eventos de recaudación de fondos y de posicionamiento.

5. FACILITAR LA VINCULACIÓN ENTRE LAS INSTANCIAS LEGALES, LA COMUNIDAD Y LA ASOCIACIÓN

Ser el contacto y llevar la relación entre la organización y autoridades, profesionales que le presten servicios –legales, contables, administrativos, de informática, etc.– agencias, corporaciones e individuos donantes, medios de comunicación y con el público en general.

6. PRE EVALUACIÓN, SELECCIÓN, SEGUIMIENTO Y SUPERVISIÓN DE PROYECTOS FONDEADOS POR AMIGOS.

Será la persona encargada de darle seguimiento a los proyectos apoyados, y a supervisar la correcta aplicación de recursos.

II. ACTIVIDADES Y RESULTADOS ESPERADOS

Elaborar y enviar informes operativos bimestrales con base en las líneas estratégicas. El director/a deberá asisitir a las juntas del Consejo Directivo en las que deberá entregar un informe de avances y resultados, así como de todos los asuntos en los que se requiera que el Consejo sea informado.

Implementación del plan estratégico. El director/a tendrá un papel clave en la ejecución del plan estratégico que incluye un plan operativo para cada área operativa, con objetivos y metas anuales.

Coordinar las tareas y responsabilidades de cada comité. Revisión y desarrollo de procesos de planeación, monitoreo y evaluación.En principio, el director/a deberá establecer y, en su caso, desarrollar procesos y métodos que mejoren la comunicación y operaciones de la organización, encarando el reto que representa trabajar con una organización de voluntarios.

El director/a se asegura que:

1) Cada uno de los comités (proyectos, vinculación y finanzas) tengan un coordinador y miembros que mantengan un papel activo para la consecución de metas y objetivos;

2) Cada área ponga en marcha procesos de planeación y auto-evaluación. El director/a funciona como un miembro ad hoc en cada uno de los comités y deberá tomar el liderazgo en los eventos de recaudación de fondos.

Recaudación de fondos. El director/a deberá trabajar con el Comité de Finanzas para la búsqueda de más y mayores fuentes de financiamiento. Asimismo, supervisará las actividades del Área de Recaudación.

Supervisión y coordinación del equipo operativo. El director/a supervisar y coordina las tareasde las coordinaciones de Adminsitración, Comunicación y Recaudación de Fondos, implementando asimismo evaluaciones de desempeño.

Mantener una vinculación inter-instutucional activa y dinámica. El director/a es el contacto entre la asociación y las instancias legales que correspondan, así como el enlace con los profesionales que prestan asesoría legal, contable y adminsitrativa. Deberá tener un papel de liderazgo en la comunidad de negocios, con el público en general y en la vinculación con otras OSC locales y regionales (hayan sido o no beneficiarias de la asociación), tanto para la procuración y recaudación de fondos como para sus actividades de fundación comunitaria de primero y segundo niveles.

Pre-evaluación, seguimiento y supervisión de proyectos. El director/a propondrá al Consejo los proyectos susceptibles de recibir financiamiento y reportará semestralmente el desarrollo en la ejecución de los mismos a través de informes semestral y final de los proyectos apoyados.

III. PERFIL

Disponibilidad para viajar a diferentes partes del estado de Chiapas, del interior del país y al extranjero.

• Inglés indispensable
• Capacidad de liderazgo y de relaciones públicas.
• Experiencia en la elaboración de solicitudes para procuración de fondos a agencias
nacionales e interncionales
• Habilidades de comunicación y toma de decisiones
• Motivación
• Alto nivel de ética y valores alineados con la asociación
• Experiencia previa en el campo de las organizaciones sociales sin fines de lucro (manejo
de proyectos y conocimiento de su funcionamiento operativo)
• Experiencia en la planeación y coordinación de eventos de recaudación de fondos
• Uso de aplicaciones de medios de comunicación social por Internet (Facebook, Twitter, etc.)

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

• Ventas y mercadotecnia
• Planeación estratégica
• Conocimiento y ejecución en recaudación de fondos en forma de donaciones
nacionales/internacionales, programas gubernamentales, y crowdfunding, entre otros.
• Contexto social de Chiapas
• Conocimientos de estrategias e implementación de campañas de comunicación, medios
sociales y eventos
HABILIDADES REQUERIDAS
• Organizar y manejar múltiples proyectos y procesos de forma simultánea.
• Comunicación interpersonal efectiva con audiencias distintas y facilidad para establecer
nuevas relaciones.
• Involucrar y motivar a diferentes grupos de usuarios: consejo directivo, directores,
miembros, donantes potenciales y voluntarios hacia el logro de metas y objetivos.
• Negociar, persuadir y resolver problemas en un contexto multicultural.
• Manejo de equipo de cómputo y paquetería Office.
• Bilingüe: buen manejo verbal y escrito en inglés.

Adicionalmente se dará preferencia a los (as) candidatos (as) que:

1) Que sean ciudadanos mexicanos o con residencia permanente en el país;
2) Radiquen en San Cristóbal de Las Casas o en Chiapas.

IV. REQUISITOS DE POSTULACIÓN

Los postulantes deberán de enviar vía correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. y Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. los siguientes documentos:

1. Curriculum Vitae en inglés y en español
2. Carta de intención (en inglés y en español) donde explique de manera específica cómo su experiencia se relaciona con cada uno de los requerimientos de esta oferta de empleo
3. Referencias de dos empleadores recientes que podamos contactar

La fecha límite para recibir postulaciones por correo electrónico es el 15 de diciembre de 2018 a las 11:59 Pm. Amigos de San Cristóbal A. C. no discrimina con base en género, edad, religión, etnia, ni orientación sexual.