Título del puesto: Auxiliar Administrativo
Ubicación del puesto: Área de Administración
Puesto al que informa: Coordinadora del área de Administración
Propósito :
Apoyar en las tareas diarias para la adecuada administración de los recursos de la organización.
Principales Funciones
- Control de Cajas Chicas y recibos internos.
- Recepción y revisión de comprobaciones de gastos
- Elaboración y registro de cheques
- Ejecución de pagos de cheque en bancos.
- Integrar la documentación del paquete contable
- Elaboración de instrumentos para control interno: lista de asistencia, solicitud de gastos, formatos varios.
- Actualizar expedientes y directorio del personal.
- Registro de uso de prestaciones y obligaciones (listas de asistencia, permisos y vacaciones).
- Elaborar y actualizar directorio de proveedores
- Programar y realizar la compra de insumos: papelería, oficina, limpieza y alimentos.
- Registro y ejecución del mantenimiento del vehículo, oficinas y equipo de oficina.
- Ejecución pago de servicios de mantenimiento de oficina: (jardinería, predial, tenencia, gas, agua, luz, teléfono, pensión vehicular)
- Registro y seguimiento de préstamos de equipo de cómputo, vehículo y mobiliario, tanto interno como externo.
- Realizar acciones de mensajería.
- Realizar servicios de chofer para traslados de personal y recolección de bienes y productos de servicios contratados.
Funciones de apoyo
- Apoyo en cotizaciones y compra de equipo, insumos y servicios
- Apoyo en procesos de auditoría
- Apoyo en actualización de inventario
- Apoyo logístico para eventos educativos e institucionales
- Apoyo en las actividades generales del área.
Responsabilidades
- Colaborar con el equipo de administración para el óptimo funcionamiento de los procesos administrativos
- Aplicar las normas y procedimientos establecidos en el Manual de Control Interno
Perfil
- Título técnico en contabilidad o administración.
Habilidades
- Conocimientos básicos de administración
- Manejo de vehículo con licencia vigente.
- Manejo de equipo de cómputo y software (Microsoft Office)
- Buena ortografía y redacción
- Manejo de equipos de oficina (sumadora, fotocopiadora, fax, proyector).
- Manejo de internet
Actitudes
- Responsabilidad
- Discreción en el manejo de información institucional
- Disponibilidad para moverse fuera de horarios de trabajo en casos de emergencia o situaciones especiales.
- Orden
- Honestidad
- Constancia
- Iniciativa
Requisitos
- Medio tiempo: 25 horas de trabajo a la semana, turno matutino.
- Compromiso mínimo de 2 años de trabajo
- Presentar currículum vitae, carta de motivos y dos referencias laborales.
- Enviar con atención a Rosalba Hidalgo Aguilar administracion@melelxojobal.org.mx y Jennifer Haza Gutiérrez direccion@melelxojobal.org.mx
Procedimiento
- Fecha límite para recibir documentos vía electrónica: 24 de agosto de 2018
- Selección pre-candidatas(os) y periodo de entrevistas: 27 de agosto al 07 de septiembre
- Inicio de actividades: Lunes 17 de septiembre de 2018